Beste Bears,

Het nieuwe berenjaar is begonnen. Tijdens de jaarvergadering in huize van der Valk hebben we de nieuwe agenda voor 2007-2008 gemaakt. De vergadering begon iets te laat, eindigde formeel op tijd, hoewel die- hards er wel een heel laat avondje van hadden gemaakt. De standaard gasten van het lager in Oostenrijk hebben ook nu weer gebivakkeerd maar nu in Leiderdorp. Guy en Anouk fantastisch. In deze U treft u het verslag van de vergadering met daarin de nieuwe agenda voor het nieuwe seizoen. Inmiddels hebben de mensen ook weer het flottielje zeilen achter de rug.

Ledenadministratie

Opgezegd: Yvonne Groothuis en Dennis Schmitz.
Lennard Hoogenraad is verhuisd naar xxxx
Roeland Panhuysen is verhuisd naar xxxx

Nieuwjaarsborrel 2008

Op zaterdag 12 januari 2008 vindt de jaarlijkse nieuwjaarsborrel plaats in de buurt van Breda. Eva Dohle en Frank Pellens zijn onze gastvrouw en gastheer. Het adres is yyy yyyy. The Bears en hun partners worden tussen 17 en 17.30 uur verwacht. De belronde wordt nu opgestart.

Contributie 2007-2008

Chocolate en Honey Bears: 25 euro, Grizzly Bears: 10 euro.

Agenda 2007-2008

• 12 januari 2007 Nieuwjaars borrel in Bavel (organisatie Eva)
• 8 t/m 16 maart 2008 skiën (organisatie Helene, Lennard, Martel)
• 22, 23 en 24 maart 2008, Pasen toernooi Cambrai (organisatie Coco)
• Voorjaar ? wedstrijd
• Zondag 22 juni 2008, Bears event voor leden, oud leden en kinderen (organisatie door Helene, Irene en Martel)
• 5 en 6 juli 2008, zeilen in Friesland (organisatie Helene)
• 23 en 24 augustus 2008: Noordzeetoernooi (organisatie Coco)
• 20 september 2008, ledenvergadering in Leiderdorp
  

Verslag Jaarvergadering The Bears Organization 31ste seizoen 2007/2008

Datum 22 september, locatie: huize vd Valk in Leiderdorp. Aanvang 18:30 uur
Aanwezig: Martel, Bart, Eva en Anouk, Helene, Eric, Peter, Irene, Frank, Monique, Lennard, Vic, Guy (13 van de 31 leden.

1. Opening. Martel bedankt Guy en Anouk voor de gastvrijheid en geeft een kleine whisky en een spel cadeau.
2. Mededelingen: geen, Post: geen, Vaststellen agenda; akkoord.
3. Notulen jaarvergadering d.d. 23 september 2006: akkoord.
4. Jaarverslag 2006/2007 akkoord. Lennard en Helene halen skiherinneringen op.
5. Financieel verslag. Bart deelt verslag uit. Er zijn nog een aantal debiteuren over seizoen 2005-2006 en 2006-2007. Coco zal reminder sturen. In het afgelopen seizoen hebben we iets ingeteerd op ons vermogen.
6. Begroting wordt goedgekeurd, voorstel tot contributie, huidige contributie handhaven dus € 25 voor leden en € 10 voor grizzly bears wordt aangenomen. COCO zal specifieke rekening mail sturen.
7. COCO mutaties: geen.
8. Belhoofden mutaties: Belgroepen worden gereshuffled.
9. Ledenbestand seizoen 2007/2008
10. Seizoen 2007/2008, COCO geeft toelichting op de plannen.
    • 20 t/m 27 oktober 2007 Flottielje zeilen in Griekenland (organisatie Hélène). Wie gaan er mee?: Jeroen, Miriam, Anno, Anton, Helene, Monique en vele anderen.
    • 3 of 10 november organiseert Victor ergens een wedstrijd. Indien dit niet lukt gaan we naar de wk film van de Nederlandse hockeydames.
    • 12 januari 2007: Nieuwjaars borrel in Bavel (organisatie Eva)
    • 23 februari t/m 2 maart 2008: skiën (organisatie Lennard)
    • 28 feb Eva wordt 40
    • 8 mrt Lennard wordt 40
    • 22, 23 en 24 maart 2008, Pasen: Cambrai (organisatie Coco), er gaat een dames team geregeld door Helene, er agaat een dames team geregeld door Sasha en er gaat een herenteam geregeld door de COCO.
    • Voorjaar: ergens een mixed westrijd
    • Zondag 22 juni 2008, Bears event voor leden, oud leden en kinderen (organisatie door Helene, Irene en Martel)
    • 5 en 6 juli 2008, zeilen in Friesland (organisatie Helene)
    • 23 en 24 augustus 2008: Noordzeetoernooi (organisatie Coco)
    • 20 september 2008, ledenvergadering in Leiderdorp
11. Rondvraag
    • Anouk: heeft nog sokken voor leden te koop.
    • Helene: geeft de Lucie een 9 voor de organisatie van van alles. Ze wil graag het Bears Event continueren ipv six a side, dus openstelling voor leden, oud leden en kids. Lucie wil graag uit eten.
    • Helene constateert dat na 30 jaar zij niet meer hockeyt, maar ook The Bears minder. Martel antwoordt dat de COCO de agenda maakt op basis van de actuele mogelijkheden. Helaas hebben tegenstanders of toernooi organisaties het een paar keer af laten weten.
    • Peter bedankt de COCO voor de organisatie.
    • Guy geeft aan een mogelijkheid te weten voor wild water varen. Onthouden.
12. Sluiting om 19:30 uur. We vallen grootschalig de verrukkelijke home made maaltijd van Anouk aan.
    

Beste beren,

Hebben jullie al je schoentje gezet?